Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Vesta Ikario S.L., CIF/NIF: B88821756, C/ Córdoba 37, 1B, 29640 Fuengirola (Málaga), Spanien, E-Mail: vesta@ikario.es, Telefon: +48 664 588 464.

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Buchungen und Aufenthalte – Name, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste und Zahlungsdaten – zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Gästeregistrierung – Daten des Ausweisdokuments, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift und weitere nach spanischem Recht (Real Decreto 933/2021) erforderliche Daten – Übermittlung an das System SES.Hospedajes des spanischen Innenministeriums zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Rechnungen und Buchhaltung – zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Kontakt und Anfragen (E-Mail, Telefon, WhatsApp, Formulare), einschließlich Anfragen von Eigentümern und Agenturen zur Zusammenarbeit – zur Beantwortung und Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Newsletter – Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Website-Analyse und Cookies – Daten zur Nutzung der Website auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Empfänger

Daten werden nur im erforderlichen Umfang weitergegeben an: unseren Anbieter des Buchungssystems und der Website (Hotres), Buchungsplattformen, wenn Sie über diese buchen (z. B. Booking.com, Airbnb), Banken und Zahlungsdienstleister, Anbieter von Analyse- und Kommunikationstools (Google, WhatsApp/Meta), unsere Steuer- und Rechtsberater sowie zuständige Behörden, einschließlich des spanischen Innenministeriums (SES.Hospedajes) und der Steuerbehörden.

4. Übermittlung in Drittländer

Einige Anbieter (z. B. Google, Meta) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Grundlage solcher Übermittlungen ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

Daten der Gästeregistrierung – 3 Jahre nach Ende des Aufenthalts, wie in RD 933/2021 vorgeschrieben.
Buchungsdaten, Rechnungen und Abrechnungen – für die nach Steuer- und Handelsrecht vorgeschriebene Dauer.
Anfragen und Korrespondenz – bis zum Abschluss der Angelegenheit und anschließend für die Verjährungsfrist möglicher Ansprüche.
Newsletter und Analyse-Cookies – bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird). Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an vesta@ikario.es. Sie können außerdem Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde – Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) – oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland einlegen.

7. Cookies

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für ihren Betrieb und die Abwicklung von Buchungen erforderlich sind, sowie – mit Ihrer Einwilligung – Analyse-Cookies, die über den Google Tag Manager gesetzt werden. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser ändern.

8. Bereitstellung der Daten

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, für eine Buchung jedoch erforderlich. Die Angabe der Daten für die Gästeregistrierung ist nach spanischem Recht gesetzlich vorgeschrieben.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.